Apurahahankkeen vaihtamiseen on pyydettävä lupa kirjallisesti yhdistyksen toiminnanjohtajalta jo siinä vaiheessa, kun uuden hankkeen käsikirjoitus on keskeneräinen.
Apurahalla kirjoitetun teoksen saatesanoissa tai nimiön kääntöpuolella tulee mainita, että teos on saanut tukea Suomen tietokirjailijat ry:ltä.
Kun teos on julkaistu, apurahan saaja tekee apurahaselvityksen selvityslomakkeella, joka on tulostettavissa yhdistyksen verkkosivuilta. Jos julkaisulla on useita tekijöitä, jotka ovat saaneet yhdistyksen apurahan, jokainen selvittää apurahansa henkilökohtaisesti.
Apurahaselvityksen liitteenä voi halutessaan lähettää teoksen, johon apuraha on saatu. Mikäli teoksen lähettää kustantaja, on lähetyksen sisällettävä tieto, kenen selvitykseen teos liittyy. Jos julkaisulla on useita tekijöitä, riittää että kirjaa lähetetään toimistoon vain yksi kappale.
