Kevätkokouspäivät 16.–17.5.2025 Kuopiossa

Kevätkokouspäivät 16.–17.5.2025 Kuopiossa

Suomen tietokirjailijat ry:n sääntömääräinen kevätkokous pidetään lauantaina 17. toukokuuta 2025 klo 10 Lapland Hotels Kuopiossa, kokoustila Valkiassa (Puijonkatu 32). Kokoukseen ei ole mahdollista osallistua etäyhteydellä. 

Kevätkokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen 7 §:ssä mainitut asiat. Kokouksessa esitetään hallituksen laatima toimintakertomus 2024, tilinpäätös sekä tilintarkastajan ja toiminnantarkastajan lausunnot, vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille sekä valitaan vaalivaliokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle vuosiksi 2025–2026. 

Kevätkokouksessa käsitellään myös hallituksen sääntömuutosesitys koskien vaalivaliokunnan tehtävää sekä ehdolle asettumista puheenjohtajan ja hallituksen jäsenen vaaliin. Sääntömuutosesityksen mukaan vaalivaliokunta ei enää antaisi suositusta, vaan esittelisi ehdokkaat yhdistyksen kokoukselle valitsemallaan tavalla. Ehdolle puheenjohtajaksi tai hallituksen jäseneksi ei voisi asettua enää kokouksessa, vaan ehdolle tulisi asettua ilmoittautumalla vaalivaliokunnalle viimeistään kolme viikkoa ennen valintakokousta.

Ennen kokousta kuullaan vuosikokousesitelmä. Esitelmän pitää tietokirjailija Riitta Kylänpää otsikolla Miten minusta tuli tietokirjailija?

Kokouksen jälkeen on tarjolla lounas sekä opastettu kävelykierros halukkaille. Kevätkokouspäivien ohjelma alkaa perjantaina 16.5. kokousetkoilla. 

Kokousmateriaalit lähetetään ennakkoon ilmoittautuneille sähköpostitse erillisessä jäsenkirjeessä.

Kevätkokousta edeltävänä päivänä perjantaina 16.5. pidetään jäsenten kevätkokousetkot klo 19–21. Etkot pidetään Lapland Hotels Kuopion Kirnu-kokoustilassa. Luvassa on Kuopion kaupungin tervehdys sekä pientä tarjoilua ja mukavaa yhdessäoloa. Tervetuloa tutustumaan toisiin tietokirjailijoihin! Etkoille mahtuu 70 ensimmäiseksi ilmoittautunutta. 

Kevätkouspäivien ohjelma

Perjantai 16.5.

Klo 19–21 Kevätkokousetkot (Lapland Hotels Kuopio, kokoustila Kirnu)

Ohjelmassa Kuopion kaupungin tervehdys, pientä tarjoilua ja mukavaa yhdessäoloa. Tervetuloa tutustumaan toisiin tietokirjailijoihin!

Lauantai 17.5. 

Klo 10.00 Suomen tietokirjailijat ry:n kevätkokous, Lapland Hotels Kuopio, kokoustila Valkia. Osoite: Puijonkatu 32, Kuopio. Sijainti kartalla.
N. klo 12.00 Lounas, Lapland Hotels Kuopio, Gallá Kitchen & Bar.
Klo 14.00–15.30 Opastettu kävelykierros: Kuopion taivaan alla. Kierroksella kerrotaan Sirpa Kähkösen Kuopio-sarjan teoksissa esiintyvistä tapahtumista ja elämästä Kuopiossa.

Kevätkokouspäiville ilmoittautuminen – Ilmoittaudu viimeistään 24.4.2025

Jäsenten toivotaan ilmoittautuvan kokoukseen ja etkoille viimeistään 24.4. sivun alaosassa olevalla lomakkeella.

Yhdistyksen jäsenet voivat tulla kokoukseen myös ilmoittautumatta, mutta ennakkoilmoittautumista toivotaan tila- ja tarjoiluvarausten takia.  Ilmoittautuminen on sitova. Ilmoitathan, jos et pääsekään paikalle. Ilmoittautuminen on mahdollista vain verkkolomakkeella. 

Matkat ja majoitus

Kevätkokouspäivien ohjelma on jäsenille maksuton. Yhdistys korvaa kevätkokoukseen osallistuvien jäsenten kotimaan matkakuluja edullisimman julkisen kulkuneuvon mukaan (omavastuu 15 euroa). Matkakulut voi laskuttaa jälkikäteen. Matkakulut laskutetaan sähköisellä lomakkeella, joka löytyy täältä. Kirjoita selite-kenttään ”Kevätkokouksen matkakulut” ja kirjaa, mistä mihin olet kulkenut ja minä päivinä (myös paluumatka). Lisää kuitit liitteeksi. Tarkemmat ohjeet kannattaa lukea matkalaskuohjeesta. Mahdollisen majoituksen jäsenet hoitavat omakustanteisesti. 

Majoitus Lapland Hotels Kuopiossa

Lapland Hotels Kuopio tarjoaa yhdistyksen jäsenille huoneet sopimushintaan: 1hh 119 euroa, 2hh 139 euroa. Varaus tulee tehdä viimeistään 1.5. Kukin majoittuja varaa ja maksaa majoituksensa itse. Varauksen voi kuluitta muuttaa tai peruuttaa tulopäivään klo 18.00 asti.

Majoitusvaraukset tehdään osoitteessa www.laplandhotels.com käyttämällä varauskoodia ALLTIETOKIRJAILIJAT. Pääset syöttämään varauskoodin valittuasi majoittujien lukumäärän. Kiintiössämme on Northern Comfort Twin -huoneita yhden sekä kahden henkilön käyttöön. Huonehinta määräytyy majoittujien lukumäärän perusteella.

Tarjous on voimassa toistaiseksi saatavuuden mukaan.